W Urzędzie Miejskim w Świnoujście wykorzystywane są zaawansowane systemy i technologie baz danych, takie jak EZD PUW/MSSQL i Rekord-Ratusz, przy czym cyklicznie monitoruje się tożsamości użytkowników i ich uprawnienia, aby zapewnić bezpieczeństwo dostępu do systemów i danych. Stosowane narzędzia integrują różne typy tożsamości z konkretnymi osobami, co pozwala zapobiegać zagrożeniom, takim jak wyciek danych. Codzienne kopie zapasowe, realizowane zgodnie z zasadą 3-2-1, stanowią ochronę przed ransomware i utratą danych. Dla zwiększenia bezpieczeństwa, kopie zapasowe są przechowywane poza granicami Świnoujścia, niezależnie od umów powierzenia danych. W trakcie prezentacji zaprezentowane zostaną dobre praktyki wykorzystywane w UM Świnoujście.